Pripažinkime, kad visi norėtume turėti daugiau laiko, kad galėtume padaryti daugiau, gauti daugiau ir turėti daugiau. Kiekvienam mÅ«sų paroje yra duotas vienodas valandų skaičius, tačiau tik dalis žmonių geba bÅ«ti maksimaliai produktyvÅ«s. Vieni stengiasi ilgiau dirbti, kiti – kelis darbus atlikti vienu metu, dar kiti – kruopščiai planuoti kiekvieną savo minutę. Perskaitę mÅ«sų patarimus sužinosite, kokios technikos iÅ¡ tiesų yra veiksmingos. Jas naudoja sėkmingiausi darbuotojai ir darbdaviai. Kiekvienam mÅ«sų vertėtų įsidėmėti, kad produktyvumas matuojamas ne užimtumu, o realiu darbo rezultatu, t.y. kiek iÅ¡ties padarome, o ne kiek laiko prasėdime prie užduoties. Sėkmingi žmonės turi keletą produktyvumo didinimo paslapčių, kurias turėtumėte žinoti ir jÅ«s. Iki tol, kol mokslininkai suras bÅ«dą, kaip prailginti dieną, mes padėsime jums produktyviai iÅ¡naudoti tą laiką, kurį turite.

1. Susitvarkykite clean4darbo vietą. Netvarka sukelia stresą. Šią tiesą patvirtina teniso ikona Andre Agassi, kuris neleidžia niekam paliesti jo teniso kuprinės. Anot jo, bet koks daiktų sumaišymas lemia išsiblaškymą. Pirmasis žingsnis įgyvendinant šį patarimą –  tai savo darbo vietos susitvarkymas, vėliau susitvarkyti reikėtų visame biure.

fffffff
2. Puoselėkite rutiną. Stephen King, John Grisham, Thomas Edison bei daugybė kitų sėkmingų žmonių pasižymėjo griežtos rutinos puoselėjimu. Jie laikėsi nuostatos, kad svarbu turėti aiškiai apibrėžtą laiką miegui, darbui, sportui ir poilsiui. Aukštas produktyvumas yra ne sėkmė, o atsidavimas.

sustoti3. Nustokite daryti kelis darbus vienu metu. Naujausi tyrimai patvirtino, kad dėmesio išskaidymas sumažina mūsų smegenų produktyvumą. Toks dėmesio išskyrimas gali sumažinti jūsų IQ net 5 balais. Teigiama, kad „multitaskinimo“ metu mūsų intelekto koeficientas yra maždaug dešimtmečio vaiko lygio. Jei tikslų daug, dėmesys blaškosi, energija išsibarsto, o veiklos kokybė neišvengiamai kenčia.

vampyras3
4. Pasakykite „viso gero“ energetiniams vampyrams (neigiamiems žmonėms, kurie nuolat iš jūsų atima entuziazmą). Statistikos duomenimis kas aštuntas žmogus darbe susiduria su energetiniais vampyrais, kurie trukdo dirbti, užkrečia bloga nuotaika ir net ramiausią žmogų sugeba išvesti iš kantrybės. Jei įmanoma stenkitės su tokiais žmonėmis nebendrauti. O kuomet darbinės situacijos priverčia – stenkitės bendrauti trumpai, lakoniškai ir tik darbo reikalais. Neleiskite tokiems žmonėms „maitintis“ jūsų energija.

graphics-email-331240
5. Į mažiau svarbius laiškus atsakinėkite po pietų. Tai padės išsaugoti energingiausias ryto valandas, kurių metu darbas yra produktyviausias. Planuokite savo dieną taip, kad pirmiausia padarytumėte svarbiausias ir didžiausias užduotis, o ne mažiausias ir lengviausias.

motyvacija
6. Skirkite dėmesio asmeninei motyvacijai. Stebėkite save ir įvertinkite, kas jus labiausiai motyvuoja. Vienas iš dažniausių motyvacijos šaltinių – tikslų nusistatymas. Atminkite, kad dideli ir drąsūs tikslai išlaisvina energiją. Aiškiai nusistatykite tikslus ir kiekvieną dieną skirkite bent 5 minutes jų peržiūrėjimui.

to do  27. Susidarykite sąrašą pavadinimu „Daugiau NEdaryti“. Produktyvūs žmonės nuolat sudarinėja sąrašą, ką reikia padaryti. Tačiau tie, kurie plaukioja didžiuosiuose verslo vandenyse, susidaro ir priešingą sąrašą. Steve Jobs teigė, kad kuriant „Apple“ jie privalėjo susitelkti ties vienu produktu ir pasakyti „ne“ daugybei kitų puikių projektų. Sekite savo dienotvarkę ir atpažinkite darbus, kurių vertėtų nebedaryti.

dddddasa8. Išnaudokite kelionių laiką. Jei į darbą keliaujate 30 minučių (į vieną pusę) kiekvieną dieną, metų pabaigoje savo mašinoje būsite praleidę 6 savaites ir 8 valandas. Išnaudokite šį laiką klausydami audio knygų ar nuotolinių mokymo kursų. Atsiminkite, kad greičiausias būdas padvigubinti pelną yra patrigubinti mokymosi greitį.

ooo9. Subalansuokite mitybą. Pirma, rinkitės maistą ir gėrimus, kurie suteikia energijos: mėlynes, bananus, avokadus, jogurtą, kiaušinius, tamsias lapines daržoves, žaliąją arbatą, kavą. Venkite soda prisotintų produktų, saldumynų. Antra, gerkite vandenį. Žmogaus kūnas sudarytas iš 75 % vandens, o kai kūnui stinga vandens, jūs turite mažiau energijos, sunkiau susikoncentruojate į užduotį. Pritrūkus energijos pabandykite išgerti keletą stiklinių vandens ir džiaukitės geresne savijauta.

 210. Išjunkite visus naujienų pranešimus. Ar pastebėjote, kaip jus išblaško ir atitraukia dėmesį nuolat telefone skambantys „Facebook“, „Twitter“, „Gmail“ ar „Delfi“ pranešimai? Naujausi tyrimai teigia, kad vidutinis žmogus turi penkias paskyras skirtinguose socialiniuose tinkluose ir juose kiekvieną dieną praleidžia vieną valandą keturiasdešimt minučių. O kokią įtaką jūsų produktyvumui turi nuolatinis naujienų sekimas socialiniuose tinkluose? Galbūt daug prasmingiau būtų tą laiką skirti naujos kalbos mokymuisi, naujų įgūdžių puoselėjimui ar šeimai.

Žmonės, kurie yra sėkmingi ir „nuverčia“ kalnus nėra superherojai, jie tiesiog yra įvaldę minėtas technikas. Vienos jų darbe pritaikomos gana lengvai, o štai kitoms reikia daugiau pastangų. Nenustebkite jei tokie paprasti patarimai, kaip  naujienų išjungimas socialiniuose  tinkluose ar nustojimas vienu metu daryti kelis darbus leis jums daug greičiau pasiekti darbinius tikslus. Kartais paprasti pokyčiai darbe gali atnešti stulbinančių rezultatų.

Odeta Grabauskaitė